So wird das berechnet
Satz = Zieleinkommen × (1 + Betriebskosten %) ÷ (abrechenbare Stunden/Woche × (52 − freie Wochen))
Neue Freelancer kalkulieren oft, indem sie ihr altes Gehalt in einen Stundensatz umrechnen und etwas draufschlagen. Das geht schief, weil Angestellte für 2.080 Stunden im Jahr bezahlt werden, Freelancer aber weit weniger abrechnen: Nach Verwaltung, Marketing, Angeboten, Rechnungsstellung und Lücken zwischen Projekten sind 25 abrechenbare Stunden in einer 40-Stunden-Woche eine gesunde Realität, keine Faulheit.
Dieser Rechner teilt dein Zieleinkommen (aufgestockt um die Betriebskosten) durch deine echten abrechenbaren Stunden: abrechenbare Stunden pro Woche × Arbeitswochen. Mit 25 abrechenbaren Stunden und sechs freien Wochen braucht ein Ziel von 70.000 $ etwa den doppelten Stundensatz, den ein Angestellter für dasselbe Einkommen bekäme – noch bevor Selbstständigensteuern und unbezahlte Sozialleistungen eingerechnet sind.
Apropos: Angestellte erhalten den Arbeitgeberanteil an den Lohnsteuern und Sozialabgaben, Krankenversicherung, bezahlten Urlaub und Zuschüsse zur Altersvorsorge. Freelancer bezahlen all das aus ihrem Stundensatz. Viele Preisratgeber empfehlen einen Freelance-Satz vom 1,5- bis 2-Fachen des vergleichbaren Angestellten-Stundenlohns – dieses Tool zeigt den Faktor, der sich aus deinen eigenen Zahlen ergibt.
Häufig gestellte Fragen
Warum so viel höher als der Stundenlohn eines Angestellten?
Weil der Satz nicht abrechenbare Arbeitszeit, unbezahlte freie Tage, Betriebskosten, Selbstständigensteuern und selbst finanzierte Absicherung decken muss. Der Vergleich mit Angestellten versteckt all das in den Kosten des Arbeitgebers.
Soll ich nach Stunden oder pro Projekt abrechnen?
Pro Projekt zahlt sich meist besser aus, sobald du genau schätzen kannst – den Gewinn durch schnelles Arbeiten behältst du. Trotzdem brauchst du diese Stunden-Untergrenze, um Projekte zu kalkulieren: geschätzte Stunden × Satz ist die Plausibilitätsprüfung unter jedem Angebot.
Und die Steuern?
Das Zieleinkommen hier ist vor Steuern. In den USA kommt die Selbstständigensteuer (self-employment tax) mit ~15,3 % (beide Hälften der FICA) zur Einkommensteuer hinzu – setze dein Einkommensziel entsprechend oder rechne sie in die Betriebskosten ein.
Mein Markt zahlt diesen Satz nicht. Was jetzt?
Dann sagen dir die Zahlen etwas Echtes: abrechenbare Effizienz steigern, Einkommensziel senken, Kosten kürzen oder ein höheres Marktsegment ansteuern. Zu niedrige Preise lösen die Rechnung nicht – sie verstecken die Lücke nur in deinen Ersparnissen.